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word文檔操作中常見問題及解決方法

       word文檔中有很多功能選項,而這些多功能選項在熟悉的情況下能快速提升我們的辦公效率,因此,熟練掌握word文檔的一些基本操作程序或者了解一些基本word文檔功能選項很有必要。現在深圳市羅湖區人才培訓中心 word文檔專業培訓班 給同學們搜集了一些word文檔基本操作中常遇見的問題,并告訴大家遇見這些問題,我們該如何解決。
 
                          word文檔操作中常見問題及解決方法

word文檔常見問題
       1.  如何用[字體]對話框依次將第二自然段設置為:楷體、加粗、三號、紅色、單下畫線?
 
        word文檔常見問題解決方法參考解析:
                步驟1選中第二自然段,單擊[格式]菜單→[字體]命令,打開[字體]對話框。
                步驟2單擊[中文字體]文本框右側的下拉箭頭,在打開的下拉列表中選擇[楷體],在字形列表框中選擇[加粗],在字號下拉列表中選擇[三號].
                步驟3單擊[字體顏色]列表框,在打開的下拉列表中選擇[紅色](第3行第1列)。
                步驟4單擊[下畫線線型]列表框,在打開的下拉列表中選擇[單下畫線](第3個選項),
                步驟4單擊[確定]按鈕,然后單擊編輯區內空白處即可查看效果

         2.  如何請在光標處插入一個19行7列的表格,要求在插入的同時選擇“根據內容調整表格”?
 
         word文檔常見問題解決方法參考解析:
                       步驟1單擊[表格]菜單→[插入]→[表格]命令,打開[插入表格]對話框,
                  步驟2在[表格尺寸]設置區的[列數]數值框中輸人“7”,在[行數]數值框中輸入“19”。
                  步驟3在[“自動調整”操作]設置區中選中[根據內容調整表格]單選鈕,
                  步驟4單擊[確定]按鈕或按鍵。

         3.  如何在已打開的文檔窗口中以副本方式打開我的文檔中的“233.DOC”,并進行雙頁顯示?
 
           word文檔常見問題解決方法 參考解析
                        文件-》打開-》打開下拉菜單中選擇-》副本方式打開工具欄-》顯示比例-》雙頁
 
       4. 如何為當前文檔的添加主題:彩虹;同時顯示背景圖像?
 
       word文檔常見問題解決方法參考解析
                      格式-》主題-》選擇:彩虹;勾選:背景圖像。

        5.  如何將當前文檔中的標題4樣式全部設置修改為標題5樣式?
 
         word文檔常見問題解決方法參考解析:
                        步驟1單擊[編輯]菜單下的[替換]命令,彈出[查找和替換]對話框
                   步驟2單擊[高級]按鈕。
                   步驟3單擊[格式]按鈕。
                   步驟4單擊[樣式].
                   步驟5在彈出的對話框中單擊[查找樣式]列表中的[標題4].
                   步驟6單擊[確定]按鈕。
                   步驟7單擊[替換為]文本框。
                   步驟8單擊[格式]按鈕。
                   步驟9單擊[樣式].
                   步驟10在彈出的對話框中單擊[替換樣式]列表中的[標題5].
                   步驟11單擊[確定]按鈕。
                   步驟12單擊[全部替換]按鈕。
                   步驟13單擊[確定]按鈕。
                   步驟14單擊[關閉]按鈕。
 
   6.  如何采用自動圖文集在插入點處插入文檔的創建時間?
 
         word文檔常見問題解決方法參考解析:
                       步驟1單擊[插入]菜單→[自動圖文集]→[自動圖文集]命令,打開[自動更正]對話框。
                  步驟2選擇[請在此鍵人“自動圖文集”詞條]列表框中的[創建日期].
                  步驟3單擊[插入]按鈕。
 
  
    7. 如何為所選表格添加“樣式一”斜線表頭,并插入行標題“日期”和列標題“編號”?
 
          word文檔常見問題解決方法參考解析:
                        步驟1單擊[表格]菜單下的[繪制斜線表頭]命令。
                   步驟2在彈出的對話框中的[行標題]文本框內輸入[日期].
                   步驟3在[列標題]文本框內輸入[編號],
                   步驟4單擊[確定]按鈕。
  word文檔操作方法
    8.  如何將第一行自然段加紅色的波浪下畫線?
 
          word文檔常見問題解決方法參考解析:
                        步驟1在第一段段首按下鼠標左鍵,拖動鼠標到第一段段末松開。
                   步驟2單擊[格式]菜單中的[字體]命令。
                   步驟3在彈出的對話框中單擊[下畫線線型]下拉框。
                   步驟4向下拖動滾動條。
                   步驟5選擇其中第14項波浪線。
                   步驟6單擊[下畫線顏色]下拉框。
                   步驟7選擇其中第3行第l列的紅色
                   步驟8單擊[確定]按鈕。
                   步驟9在編輯區范圍內單擊查看效果。
  
    9 . 如何請在光標處插入文件名為“233.jpg”的本機收藏圖片?
 
          word文檔常見問題解決方法參考解析:
                   插入-》圖片-》來自文件-》找到圖片插入進來。
 
   10.  如何對表格應用“表格自動套用格式”,樣式選擇“古典型1”?
 
           word文檔常見問題解決方法參考解析:
                         步驟1單擊表格中的單元格。
                    步驟2單擊[表格]菜單→[表格自動套用格式]命令,打開[表格自動套用格式]對話框,
                    步驟3在[表格樣式]列表中選擇[古典型1].
                    步驟4單擊[應用]按鈕。

          以上十個問題算是
word文檔操作中常見問題了,在列舉這些問題的情況下,我們也給出了我們的基本操作方法,同學們可以按照word文檔常見問題解決方法步驟去操作練習。

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